27 января 2018 года г. Электросталь
В соответствии с Уставом ТСЖ ревизионная комиссия в составе:
— Рыжковой Н.В.
— Дозоровой Т.В.
— Зубова В. М.
провела проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за период 01.01.2017 г. – 31.12.2017 г. Решением Ревизионной комиссии ТСЖ назначена проверка финансовой деятельности ТСЖ «Победа-15» за 2017 г. на период с 22.01.2018 по 27.01.2018. Протоколом заседания Ревизионной комиссии от 27.01.2018 г. согласно ст. 150 ЖК РФ проверка предполагала:
- Выполнение решений общего собрания членов ТСЖ и Правления ТСЖ, в том числе исполнение Сметы расходов ТСЖ, целевого использования обязательных платежей собственников, Резервного фонда и иных поступлений;
- Законность совершенных Правлением от имени ТСЖ сделок и заключенных договоров;
- Состояние имущества ТСЖ, резервного фонда
Общие сведения:
Полное наименование – Товарищество Собственников Жилья «Победа-15».
Местонахождение Товарищества – Россия, Московская обл., г. Электросталь, ул. Победы, д. 15, к. 4.
Высшим органом управления Товарищества является общее собрание членов Товарищества. Общее руководство деятельностью Товарищества осуществляет правление. Руководство текущей деятельностью Товарищества осуществляется Председателем Правления и Правлением Товарищества.
Ответственными за финансово-хозяйственную деятельность Товарищества за проверяемый период являются:
— Председатель Правления Лебедева Галина Алексеевна
— Бухгалтер – Филиппова Людмила Юрьевна
Результаты проверки:
Проверка осуществлялась на основании анализа предоставленных Правлением Товарищества следующих документов:
- Приложение № 3 к протоколу общего собрания членов ТСЖ «Победа-15» в форме очно — заочного голосования от 14.02.2017 г. (смета доходов и расходов в 2017 г. Утвержденная Общим собранием);
- Трудовые контракты с работниками ТСЖ;
- Договоры с подрядными и обслуживающими организациями, заключенными в 2017 г.;
- Первичная бухгалтерская документация за 2017 г. (Акты выполненных работ; Счета-фактуры; Накладные; Кассовая книга и кассовые отчеты; Банковские выписки и платежные документы по расчетному счету ТСЖ; Расчетные ведомости; Платежные ведомости; Авансовые отчеты; Бухгалтерская отчетность; Налоговая отчетность)
Ревизионная проверка включала проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерском учете финансово-хозяйственной деятельности. В ходе проверки установлено, что при ведении финансово-хозяйственной деятельности Товарищество руководствуется нормами Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ и иных законодательных актов РФ.
Источником поступлений денежных средств Товарищества на отчетный период являются квартплата членов Товарищества. Запланированная по смете статья Содержание и ремонт в сумме 3580406,24 руб. не превышалась. Сумма денежных средств, начисленная бухгалтерией членам ТСЖ по статье «Содержание и ремонт» на 31.12.2017 года, составила 3 580406,24 руб. Фактические расходы по статье «Содержание и ремонт» на 31.12.2017 составили 3444909,63 руб. Экономия составила —135496,61 рубля. Задолженность жильцов по квартплате является величиной переменной и в среднем составляет около 325000,00 рублей в месяц.
На 01.01.2018 г. Резервный фонд составлял 594856,08 рублей.
Начислений в резервный фонд в 2017 г. не производилось.
Фактов самовольного использования Резервного фонда установлено не было.
Расходы денежных средств распределились следующим образом:
Оплата на ООО «Глобус» за отопление и горячую воду составила 2587128,73 рублей. г.
Оплата за вывоз мусора 192400,00 рублей за год, экономия по данной статье на 57600,00 рублей,
ООО ЧОО «АФЗ ЭГИДА» (договор 05/04/15-Ф от 01.04.2015 г.), стоимость оказываемых услуг 68 000,00 руб./мес.,
Оплата за дежурное обслуживание лифтов (диспетчеры-лифтеры), аварийное техническое обслуживание лифтов ООО «Подъем-1» 475 243,22 рублей, экономия по данной статье на 28756,78 рублей с июля 2016г. по данной статье повышение стоимости обслуживания не произошло и осталось на уровне 2016 г.-39 603,86 руб./мес.
Оплата за тех.освидетельствование лифтов ООО ПИЦ «Колис» — 20171,84 рубля
Оплата за электричество ОАО «МосЭнергоСбыт» — 151412,71 рублей. (стоимость 1кВт*ч увеличилась с 01.07.2017 г.).
что соответствует смете, утвержденной на общем собрании.
Получено наличными из банка — 1734099,86 руб. Указанная сумма распределилась следующим образом:
— выплата заработной платы – 1674420,94 руб.
— выдача под авансовый отчет – 59678,92 рублей
В ходе проверки начисления и выплаты заработной платы нарушений выявлено не было. Заработная плата за 2017 г. начислена и выплачена в полном объеме в соответствии со штатным расписанием утвержденным решением правления. Правильность и своевременность уплаты налоговых платежей с заработной платы подтверждается.
В ходе проверки кассовых отчетов, банковских выписок и платежных документов нарушений выявлено не было. Кассовая книга пронумерована, прошнурована и заверена печатью и подписью руководителя и главного бухгалтера.
Расходование денежных средств подтверждается финансовыми документами и проверено ревизионной комиссией в полном объеме.
В результате ревизионной проверки установлено отсутствие перерасхода средств. Нарушения финансовой дисциплины не выявлены, нецелевое расходование средств не обнаружено, задолженностей и штрафных санкций нет.
Имеются замечания по оформлению бухгалтерских отчетных документов, а именно:
— мелкие замечания по оформлению представленных отчетных документов со стороны ТСЖ / отсутствие подписей/;
— в приказах о поощрении отсутствуют подписи работников, которым эти поощрения назначались;
Заключение
Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Победа-15» за проверяемый период достоверно отражает доходы и расходы Товарищества и ведется в соответствии с требованиями закона ФЗ «О бухгалтерском учете» и других нормативных актов. Использование средств товарищества носит Целевой характер.
Выборочная проверка авансовых отчетов показала, что за наличный расчет, в основном, приобретаются канцтовары, материалы для хозяйственных нужд и ремонта. Нарушений по оформлению авансовых отчетов выявлено не было. Почти все замечания ревизионной комиссии, отраженные в отчете за прошлый год, были учтены и не допущены в этом году.
- Ревизионной комиссией отмечена проведенная членами правления и главным бухгалтером работа по максимальному устранению замечаний по отчетным документам контрагентов, выявленных за прошлый год.
- Использование материалов, приобретаемых для хозяйственных нужд и ремонта, оформлено внутренними актами расходования материальных ценностей, т.е. устранено замечание в работе прошлого года.
- В течение 2017 г. были осуществлены следующие мероприятия: ремонт асфальтового покрытия возле дома, окраска забора вдоль периметра дома, ремонт мягкой кровли на входными подъездами (ремонт кровли произведен за счет дохода полученного от вида деятельности ТСЖ)
Ревизионная комиссия: ПОДПИСИ